关于进一步规范学生违纪处分工作的通知
为深入推进依法治校，进一步规范学生违纪处分工作，保障学生合法权益，维护学校正常的教育教学秩序，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（第41号令）等文件精神，现将学生违纪处分的有关工作规范通知如下：
一、工作依据
对学生违纪处分和解除处分时须依据我校《学生违纪处分管理规定》的相关条款，应做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。
二、处分程序
（一）对违纪学生必须依据相关程序作出违纪处分决定，具体如下：立案调查、违纪告知、听取申辩、处分建议、处分决定、处分送达、申诉和复查。（学生违纪处理事项的操作流程详见附件1）
（二）学生处分决定的审批程序如下：
1．各学院学生工作办公室在得知学生有违纪行为时，应对违纪学生进行批评教育，在确认学生违纪行为应依照《学生违纪处分管理规定》给予纪律处分时，应及时调查，在事实清楚、证据确凿的基础上，经学院研究形成处理意见，如依照规定应当给予留校察看以下处分，则由学院依照流程处理；如依照规定应当给予留校察看及以上处分，学院应将处分建议、《违纪告知书》（附件2）及有相关违纪证明材料报学生工作处。
学生违纪调查原则上由二级学院执行，如遇跨学院学生打架、纠纷等情况，则由保卫处牵头调查，形成调查报告，作为处分依据；如遇学生考试作弊，则由教务处提供《学生考场违纪（作弊）审核表》《学生考场违纪（作弊）情况说明》，作为处分的依据。
二级学院通过《违纪告知书》将学生违纪事实、处分依据和拟处分意见告知违纪学生，同时听取学生的申辩，做好记录，违纪学生须在告知单上签字。告知至少由两位老师进行，并由其中一位老师做好学生的申辩记录（若违纪学生不申辩或拒绝签字，告知的教师要写明情况）。
2．学生工作处接到学院处分建议、《违纪告知书》、学生检查及有关违纪证明材料后，应对违纪事实、证据证言、适用《学生违纪处理规定》的条款等进行审核。学生工作处依据相关材料，在OA系统提交处分决定（草稿）。
3．处分文件经校领导签发后，由学生工作处印制并转交二级学院，履行处分文件送达手续。凡开除学籍的，需经校长办公会讨论通过，并向省教育厅备案。
4．相关学院收到违纪学生的处分决定后，将《学生处分决定书送达单》（详见附件3）与处分决定文件一并送达违纪学生本人，由违纪学生在送达单上签字后，收回通知书回执送回校学生处留存。
送达可采取：直接送达、留置送达、邮寄送达、公告送达的方式。直接送达和留置送达应由两名以上工作人员进行，若违纪学生或相关学生拒绝接收和签字，则由工作人员在送达通知书回执上写明情况。
5．学生如对学校的处分决定有异议，可在接到处分决定或知道及应当知道之日起10个工作日内，依据《南京工业职业技术大学学生申诉处理规定》，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，逾期视为自动放弃申诉权利。学生委托代理人参加申诉活动，应以书面委托书的形式确认代理人身份及权限。
学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起 15 个工作日内作出复查结论并告知申诉学生。情况复杂不能在规定限期内作出结论的，经校长批准，可延长15日，并告知申诉学生。经复查发现处分决定确实有误时，应及时通知校学生处，并提出改变原处理决定的建议。
申诉学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起 15个工作日内，可以向江苏省教育厅相关部门提出书面申诉。申诉期间，不停止处分决定的执行。
（三）学校其他部门对学生违纪和不文明行为有批评教育的义务，对违纪行为严重的要通报校学生处和相关学院，并有义务提供书面证明。
三、关于学生违纪处分呈报的材料
（一）一般处分呈报材料主要包括：
1．处分建议
2．违纪事实材料
3．相关证明材料（包括询问当事人和证人的笔录、书证和物证以及损失或伤害的鉴定报告等）
4．违纪学生对所犯错误的认识或检查材料（附件5）
考场违纪和考试作弊处分呈报的相关证明材料有:《学生考场违纪（作弊）审核表》、《学生考场违纪（作弊）情况说明》、考试作弊的书证或者物证。
为便于存档保存，所有违纪呈报的材料都必须用黑色钢笔或水笔书写。
（二）各单位所呈报的处分材料要以事实为依据，以校规校纪为准绳。处分的种类应根据违纪事实，依据《学生违纪处理规定》的条款提出，并写明依据×章×条×款×项。
（三）违纪学生的认识材料应是学生认错态度的重要参考依据。如认识不深刻或迟迟不交材料，应被认为认错态度不好。
四、关于学生违纪处理的时限
各有关部门发现学生违纪行为后，应立即开展调查，尽快查清事情经过，并收集有关材料。一般应在5个工作日内将有关材料送交有关学院，各学院应在5个工作日内研究确定意见并报校学生处。校学生处应在3个工作日内提出部门意见，并向分管校领导报告。
五、关于解除处分
受到留校察看以下处分的学生，如符合解除处分条件，可向所在学院提出书面申请。受到留校察看处分的学生，在受处分一年后（自处分文件签发日期算起），如符合解除处分条件，可向所在学院提出书面申请《南工学生解除处分申请表》（附件5），学生所在学院考察确认其符合解除处分条件的，可上报学校批准解除处分。相关学院将《南工学生解除处分申请表》和学生申请材料一并报送学生工作处，经审核同意后形成解除处分的正式文件。
附件：1.学生违纪处理事项的操作流程
2.学生处分呈报表（样表）
3.学生违纪处理告知通知单（交回）
4.学生违纪处理决定送达通知书存根（学院留）
5.学生检查格式
6.学生个人申请书格式
7.解除处分呈报表
